Jeudi 03/04/2003 :
Accueil des délégations et installations dans les campements.
16h 00 à 18 h 30 : Listing des femmes empruntant des VTT au bureau de Casamance VTT.

Vendredi 04/04/2003
Dans la journée, une équipe de commissaires de course vérifiera le parcours et les points de contrôles.
16 h 00 à 18 h 30 : Remise VTT en prêt à l'agence Casa VTT.
18 h 30 : Briefing de l'équipe d'organisation.

Samedi 05/04/2003 - Jour de l'épreuve.
7 h 30 : Briefing de l'organisation au départ de l'épreuve.
7 h 30 : Départ au rond point Jean Paul II à Ziguinchor du car transportant les concurrents de Bignona et Ziguinchor.
7 h 45 : Mise en place du départ.
8 h 45 : Remise des dossards femmes à la mairie et départ des équipes de commissaires de course et contrôleurs pour tous les postes.
9 h 00 Arrivée du car venant de Ziguinchor.
9 h 30 : Départ de l'épreuve femme.
10 h 25 : Retour des équipes de commissaires de course et contrôleurs de Loudia, arrivée des 1er concurrents.
11 h 00 : Départ de l'épreuve handisport homme
11 h 05 : départ de l'épreuve handispsort femme
11 h 15: Retour des équipes de commissaires de course et contrôleurs de Kagnout et Mlomp, arrivée des derniers concurrents.
11 h 30 : Arrivée handisport
11 h 45 : Annonce des résultats handisport et femmes et remise des prix.
12 h 30 : Repas concurrents, invités et organisations.

15 h 30: Mise en place des départs Homme.
16 h 15: Départ VTT homme.
16 h 20 : Départ Vélo locaux homme.
18 h 15 Arrivée des derniers concurrents catégories hommes.
18 h 30 : Résultats homme et remise des prix.
22 h 30 : début de la soirée dansante au bolong Night Club Oussouye.

Organisation et logistique :